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多措并举,档案工作规范化管理稳步推进

发布时间:2021-11-05

      众所周知,作为企业管理工作的一部分,做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要,亦是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。回顾2021年的档案工作,2138com太阳集团有限公司综合档案室在公司档案领导小组的带领下,不断完善制度,多种措施并举,进一步提升了档案管理的各项专项工作。 

      子公司档案管理工作:今年3月份开始,档案管理员孙明多次对两家子公司——杭州画境种业有限公司与杭州易大景观设计有限公司进行档案工作的实地摸排和调研,完成了《档案管理体系策划方案》,并就方案的实施工作与子公司相关人员召开档案工作沟通会。3月31日办公室主任李颖新、易大设计李红艳院长、汪伟国总工、周正设计师等参加了档案管理体系策划方案的宣贯及具体工作的沟通;5月7日,画境种业副总经理朱红燕及专兼职档案员在位于临安青山湖花园中心参加了画境种业档案管理体系的宣贯及工作讨论会。两家子公司在会后均建立了档案工作线上小组——档案管理微信群;画境种业正式发文关于成立档案鉴定工作小组的通知,将档案工作正式提上议程。5月11日,针对两家子公司的档案管理现状及后续改进计划,完成并提交管理层《子公司档案管理现状分析报告》。





      档案内训工作:自5月开始,档案管理员孙明通过采用“线上线下”双管齐下的方式同步对总公司及子公司进行档案管理规范内部培训,并就具体的档案工作进行实时沟通及指导。档案内训不仅丰富了总公司兼职档案员的档案专项知识,还使两家子公司对档案管理的认知及重视度达到了一定的水平,为后续系统性档案工作推进奠定了坚实基础。5月13日,对人力资源部同事线下转训了《人事档案最新的政策法规解读》;5月20日,在画境公司召开了《档案员基本业务理论》的培训及文书档案整理流程的培训;10月28日,在易大景观设计公司为兼职档案员们召开了《电子文件归档与电子档案管理》专项培训,会后大家积极填写了培训反馈需求,为后续档案管理系列专题知识分享提供了有效建议。





      《档案管理制度》修订工作:3月底完成了各部门意见反馈的收集,提交总裁办评审后于6月30日完成修订工作并印发了通知文件,标志着集团化档案管理标准的规范化工作又上了一个新台阶,为后续档案管理工作全面发展奠定了稳固基石。
       2022年,企业综合档案室将围绕公司“美丽中国系统服务引领企业”的愿景,继续档案管理工作的深耕细作,为企业长远发展提供有力支撑。